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图书馆搬迁时要注意哪些事项

编辑:上海大众搬家搬场运输有限公司   时间:2013/03/26   字号:
摘要:图书馆搬迁时要注意哪些事项
图书馆搬迁是一项繁重复杂的工作,它既没有固定的模式,也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前对图书馆界来说,由于事业的迅速发展,新馆舍不断落成,如何从旧馆舍搬入新馆,这一工作究竟如何进行,常常为人们所关注。所以,图书馆搬迁是摆在我们面前值得探讨的新课题。
一、 藏书搬迁的准备工作
1、 做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。
2、 做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。
3、 制定《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用,目的是为防止藏书打捆混乱,搬入新馆内有利于归架,中途运转时不易丢失。同时,能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时,要求栏目标引清楚,数据填写准确,“单据”与书的包捆相符,做到单随包走。《藏书搬迁单据》适用于各专业书库,也可用于总库房,包括期刊文献资料在搬迁时同样也可以使用此单据。
4、 合理布局新馆库房。这是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房,应考虑以下因素:一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划,安排新馆库房空间占用量;二是要以方便特殊或专指读者和一般读者,加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标,安排库房空间占地;三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光线;五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外,还考虑是否采用“分库入藏”制,是否采用“全开架借阅”制,这两种因素对能否实现合理布局新馆库房也有直接影响。总之,新馆藏书布局要科学合理,既要适应当前需要,又要考虑今后发展规模。在人员有限、库房有限的中、小型专业图书馆,认定藏书布局是否合理,最终要看是否方便读者借阅,是否便于馆员对于藏书的管理。
二、藏书搬迁应达到的目的
不论是书库调整或新馆落成,图书馆搬迁工作都不应视为单纯书刊位置的移动,而应通过藏书搬迁达到如下目的:
1、 通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库,科学排列文献,书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式,以最大限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则,合理组织一个科学有序的藏书体系。
2、通过藏书搬迁,达到藏书清理的目的。以滨州学院图书馆为例,建馆初期图书的来源是由几处学校合并而来的,图书不配套,专业不对口,前些年图书经费又不均,造成了购书比例失调,利用率较低。再加之开架借阅,书库空间紧张,工作人员调动频繁,藏书混类、混架在所难免,所以借搬迁之机,对藏书全面清理是非常必要的。
3、 通过藏书搬迁,达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁之机,剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书,例如:陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破损不能修复的书等等,并对保存书进行核查、对账,做到心中有数,账物相符。
4、通过藏书搬迁,清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转,以利于藏书的有效利用,达到馆藏书科学管理的目的。
5、 通过藏书搬迁,在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的。
6、通过藏书搬迁,达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中,通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等,从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况,发现藏书破损、滞呆等问题,从中掌握藏书的特点、体系、结构,据此进一步分析原因,制定措施,拟提今后整改方案和发展规划。
7、 通过藏书搬迁,修正和改造不合理的管理模式。为实现“读者第一,服务至上”的宗旨,彻底改变传统的、过时的、不适应现代化管理的服务方式和方法,例如,半开架的阅览、封闭式的报刊杂志等。可从本馆的实际出发,以方便读者为出发点,以充分利用文献资料为最终目的,进一步完善适合读者需求的服务模式和手段。
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